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Excel: So können Sie Zellen und Spalten zusammenführen

Sie haben eine Tabelle in Excel und möchten zwei Spalten zeilenweise zu einer einzigen kombinieren. Sie möchten beispielsweise die Spalten Vorname und Nachname zu einer einzigen zusammenfassen oder mehrere Spalten wie Straße, Stadt, Postleitzahl, Bundesland zu einer einzigen Spalte „Adresse“ zusammenfassen und die Werte durch ein Komma trennen, damit Sie die Adressen später auf Umschläge drucken können.

Leider bietet Excel kein integriertes Werkzeug, um dies zu erreichen. Natürlich gibt es die Schaltfläche Merge („Merge & Center“ etc.), aber wenn Sie 2 benachbarte Zellen auswählen, um sie zu kombinieren, wie im Screenshot gezeigt:

Sie erhalten die Fehlermeldung „Zusammenführen von Zellen behält nur den Wert der linken oberen Zelle und verwirft die anderen Werte“. (Excel 2013) oder „Die Auswahl enthält mehrere Datenwerte. Das Zusammenführen in eine Zelle hält nur die meisten Daten oben links.“ (Excel 2010, 2007)

Weiter in diesem Artikel finden Sie 3 Möglichkeiten, wie Sie spalten in excel zusammenführen können, ohne Daten zu verlieren und ohne VBA-Makro zu verwenden. Wenn Sie nach dem schnellsten Weg suchen, überspringen Sie die ersten beiden und gehen Sie sofort zum dritten.

  • Zwei Spalten mit Hilfe von Formeln zusammenfügen
  • Kombinieren von Spaltendaten über NotePad
  • Der schnellste Weg, um mehrere Spalten zu verbinden.

Zusammenführen von zwei Spalten mit Hilfe von Excel-Formeln

Sie haben eine Tabelle mit den Informationen Ihrer Kunden und möchten zwei Spalten (Vor- und Nachnamen) zu einer (Vollständiger Name) kombinieren.

  1. Fügen Sie eine neue Spalte in Ihre Tabelle ein. Platzieren Sie den Mauszeiger in der Spaltenüberschrift (in unserem Fall ist es Spalte D), klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Kontextmenü „Einfügen“. Benennen wir die neu hinzugefügte Spalte „Vollständiger Name“.
  2. Schreiben Sie in Zelle D2 die folgende Formel: =KONCATENAT(B2,“ „,C2)

B2 und C2 sind die Adressen von Vorname und Nachname. Beachten Sie, dass in der Formel ein Leerzeichen zwischen den Anführungszeichen “ “ “ steht. Es ist ein Trennzeichen, das zwischen den zusammengeführten Namen eingefügt wird, Sie können jedes andere Symbol als Trennzeichen verwenden, z.B. ein Komma.

In ähnlicher Weise können Sie Daten aus mehreren Zellen mit einem beliebigen Separator zusammenfügen. So können Sie beispielsweise Adressen aus 3 Spalten (Straße, Ort, Postleitzahl) zu einer einzigen zusammenfassen.

  1. Kopieren Sie die Formel in alle anderen Zellen der Spalte Vollständiger Name. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier, wie Sie die gleiche Formel in alle markierten Zellen gleichzeitig eingeben können.
  2. Nun, wir haben die Namen von 2 Spalten in einer zusammengefasst, aber das ist immer noch die Formel. Wenn wir den Vornamen und /oder den Nachnamen löschen, sind auch die entsprechenden Daten in der Spalte Vollständiger Name verschwunden.
  3. Jetzt müssen wir die Formel in einen Wert konvertieren, damit wir nicht benötigte Spalten aus unserem Excel-Arbeitsblatt entfernen können. Markieren Sie alle Zellen mit Daten in der zusammengeführten Spalte (markieren Sie die erste Zelle in der Spalte „Vollständiger Name“, und drücken Sie dann Strg + Umschalt + Pfeil nach unten).

Kopieren Sie den Inhalt der Spalte in die Zwischenablage (Strg + C oder Strg + Ein, je nachdem, was Sie bevorzugen), dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der gleichen Spalte („Vollständiger Name“) und wählen Sie „Paste Special“ aus dem Kontextmenü. Markieren Sie das Optionsfeld „Werte“ und klicken Sie auf OK.

  1. Entfernen Sie die Spalten „Vorname“ & „Nachname“, die nicht mehr benötigt werden. Klicken Sie auf die Spalte Bheader, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die Spalte C header (eine alternative Möglichkeit besteht darin, eine beliebige Zelle in Spalte B auszuwählen, drücken Sie Strg + Leerzeichen, um die gesamte Spalte B auszuwählen, und drücken Sie dann Strg + Umschalt + Pfeil-Rechts, um die gesamte Spalte C auszuwählen).

Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Spalten und wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü:

Gut, wir haben die Namen von 2 Spalten in eine zusammengeführt! Allerdings erforderte es eine Menge Aufwand und Zeit :(

Excel Zellen verbinden

Kombinieren von Spaltendaten über Notepad

Diese Methode ist schneller als die vorherige, sie benötigt keine Formeln, aber sie eignet sich nur für die Kombination benachbarter Spalten und die Verwendung desselben Trennzeichens für alle.

Hier ist ein Beispiel: Wir wollen 2 Spalten mit den Vornamen und Nachnamen zu einer einzigen kombinieren.

  1. Wählen Sie beide Spalten, die wir zusammenführen möchten: Klicken Sie auf B1, drücken Sie Shift + ArrrowRight, um C1 auszuwählen, und drücken Sie dann Strg + Shift + ArrowDown, um alle Zellen mit Daten in zwei Spalten auszuwählen.
  2. Kopieren Sie Daten in die Zwischenablage (drücken Sie Strg + C oder Strg + Ins, je nachdem, was Sie bevorzugen).
  3. Öffnen Sie Notepad: Start-> Alle Programme -> Zubehör -> Notepad.
  4. Daten aus der Zwischenablage in den Merkzettel einfügen (Strg + V oder Shift + Ins drücken)
  5. Tabulatorzeichen in die Zwischenablage kopieren. Drücken Sie die Tabulatortaste nach rechts im Notizblock, drücken Sie Strg + Umschalt + Pfeil nach links, dann drücken Sie Strg + X.
  6. Ersetzen Sie Tabulatorzeichen in Notepad durch das gewünschte Trennzeichen.

Drücken Sie Strg + H, um das Dialogfeld „Ersetzen“ zu öffnen, fügen Sie das Tabulatorzeichen aus der Zwischenablage in das Feld „Find what“ ein, geben Sie Ihr Trennzeichen, z.B. Leerzeichen, Komma etc. in das Feld „Ersetzen durch“ ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“ und dann auf „Abbrechen“, um das Dialogfeld zu schließen.

  1. Drücken Sie Strg + A, um den gesamten Text in Notepad auszuwählen, und drücken Sie dann Strg + C, um ihn in die Zwischenablage zu kopieren.
  2. Wechseln Sie zurück zu Ihrem Excel-Arbeitsblatt (drücken Sie Alt + Tab), markieren Sie nur die Zelle B1 und fügen Sie Text aus der Zwischenablage in Ihre Tabelle ein.
  3. Benennen Sie Spalte B in „Vollständiger Name“ um und löschen Sie die Spalte „Nachname“.

Es gibt mehr Schritte als in der vorherigen Option, aber glaubt mir oder probiert es selbst aus, dieser Weg ist schneller. Der nächste Weg ist noch schneller und einfacher :)

Verbinden von Spalten über das Add-In Merge Cells für Excel

Der schnellste und einfachste Weg, Daten aus mehreren Excel-Spalten in einer zu kombinieren, ist die Verwendung des Add-Ins Merge Cells für Excel.

Mit dem Add-In Merge Cells können Sie Daten aus mehreren Zellen mit einem beliebigen Trennzeichen kombinieren (z.B.: Carriage Return oder Zeilenumbruch). Sie können Werte Zeile für Zeile, Spalte für Spalte zusammenfügen oder Daten aus den ausgewählten Zellen zu einer einzigen zusammenführen, ohne sie zu verlieren.

Wie man zwei Spalten in 4 einfachen Schritten kombiniert

  1. Merge Cells für Excel herunterladen und installieren.
  2. Markieren Sie alle Zellen aus 2 Spalten, die Sie zusammenführen möchten, und gehen Sie zur Registerkarte „Ablebits.com Data“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zellen zusammenführen“, um das Add-In auszuführen.
  3. Wählen Sie die folgenden Optionen im Dialogfeld Merge Cells:
  • Zusammenführen ausgewählter Zellen: Zeile für Zeile.
  • Trennen Sie die Werte mit: [Raum].
  • Platzieren Sie die Ergebnisse auf: Linke Zelle.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Inhalt der ausgewählten Zellen löschen“.
  1. Klicken Sie nun einfach auf die Schaltfläche „Zusammenführen“.

Mehrere einfache Klicks und wir haben zwei Spalten zusammengeführt, ohne Formeln einzugeben oder zu kopieren/einfügen.

Zum Abschluss benennen Sie die Spalte B in „Vollständiger Name“ um und löschen die Spalte „C“, die nicht mehr benötigt wird.

Viel einfacher als die beiden vorherigen Wege, nicht wahr? :)